ComplexLab

Registrazione a Complexlab

La comunità di Complexlab è aperta alla registrazione e collaborazione di tutti coloro che sono interessati alle tematiche della complessità applicata al management delle organizzazioni.

La registrazione a Complexlab, come Collaboratore, permette di aggiungere contenuti al sito, di promuovere se stessi e lo proprie iniziative e di collaborare insieme ad altri nelle sezioni istituzionali del portale.

Per iscriversi a Complexlab scegli l'opzione 'Nuovo Collaboratore' nel box predisposto per l'accesso alla comunità, e completa i campi della scheda che ti viene sottoposta per la procedura di registrazione.

E' importante che i tuoi dati siano veritieri, Complexlab non accetterà richieste di registrazioni irregolari.   Prendi atto della Informativa sulla Privacy di Complexlab.

La conferma della registrazione è immediata. Se richiesto, Complexlab invierà una email all'indirizzo indicato con l'accettazione della tua iscrizione, il tuo nome utente e la password che potrai utilizzare da subito.

Dopo la verifica della tua richiesta il sistema invierà nella tua mailbox un messaggio con alcune informazioni utili all'utilizzo del portale, provvederà ad attivare il tuo spazio web, ad assegnare le risorse e gli automatismi utili alla  gestione di questo spazio da parte dell'utente.

Entrare nel Sito (logging in)

Per entrare in Complexlab utilizza la sezione di log-in che si trova sulla destra dell'agenda in home page. Completa la maschera che ti viene proposta con Nome Utente e Password. Per poter accedere ad un sito come Complexlab realizzato con tecnologia Plone, il tuo browser dev'essere abilitato per ricevere i Cookie.

Un cookie viene scritto nel tuo computer per permetterti di entrare in Complexlab anche in futuro. Il cookie ha una durata limitata e scadrà dopo un certo periodo in conformità con la politica del sito.

Hai dimenticato la Password?

Se hai dimenticato la tua password puoi chiedere a Complexlab di spedirtela via e-mail. Se alla registrazione non hai specificato un indirizzo valido non sarà possibile inviartela. In questo caso devi contattare l'amministratore del sito. Per farti spedire la password clicca sul collegamento 'Hai dimenticato la password?', nella sezione di login che si trova sulla destra dell'agenda in Home Page o nella pagina dei Collaboratori.

Terminata la sessione di lavoro, per uscire da Complexlab...

I contenuti di Complexlab sono disponibili agli utenti della rete in modalità diverse a seconda del ruolo che questi utenti hanno all'interno di Complexlab. Se avete eseguito il login per lavorare ai vostri contenuti, quando avete terminato, o se volete vedere i vostri contenuti come apparirebbero ad un navigante della rete, dovete selezionare 'esci' ( logging out).

Per farlo cliccate sul collegamento 'Esci' che si trova all'estrema destra nella vostra barra personale ( striscia azzurrina  che vi identifica come collaboratore, vi da la possibilità di gestire le vostre preferenze personali, di annullare eventuali operazioni eseguite sul portale e, appunto, di uscire da Complexlab terminando la vostra sessione di lavoro.

Cartelle dei Collaboratori

Ad ogni Collaboratore, Complexlab assegna una cartella per l'inserimento e la gestione ( modifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.) di contenuti . La cartella di ogni collaboratore definisce anche la struttura sulla quale Complexlab costruisce la forma di visualizzazione dei contenuti di ogni collaboratore.

Se vuoi accedere alla tua cartella personale clicca sul collegamento 'cartella personale' a destra in alto, nella barra principale.

Alla tua cartella puoi arrivare anche utilizzando la navigazione all'interno del portale Complexlab.

Impostazione delle Preferenze Utente

Quando un collaboratore entra in Complexlab, il sistema attiva una barra personale ( solitamente azzurra, ma il colore potrebbe variare a seconda del browser utilizzato) che permette al collaboratore di accedere alla sua cartella personale e di modificare, gestire il suo profilo o preferenze personali.

Complexlab ha predisposto un Profilo del Collaboratore , che è stato pensato graficamente come un'Agenda nella propria pagina, per facilitare il social networking e il marketing di se stessi. Il profilo è una semplice scheda da compilare, composta da campi obbligatori e facoltativi che consente ad ogni collaboratore di personalizzare numerose caratteristiche personali. Queste caratteristiche influiscono sulla tua interazione con Complexlab e gli altri collaboratori, nonchè sulla tua visibilità da parte dei motori di ricerca internet.

I campi principali sono:

• E-Mail : È l'indirizzo email associato al tuo nome utente. Viene usato in Complelxab per connetterti con gli altri collaboratori e in altre componenti del portale Complexlab. E' molto importante perchè se dimentichi la password questo è l'indirizzo al quale il sistema la invierà.
• Editor dei contenuti: Per la costruzione di oggetti testuali (Articoli, Notizie, Recensioni, ecc.) Complexlab mette a disposizione un editor con funzioni avanzate che permettono di lavorare sul testo come con altri editor esterni tipo MSWord. Le funzionalità sono limitate e condizionate dalla grafica del sito ma permettono di realizzare oggetti testuali graficamente molto belli. L'editor in uso e proposto come scelta ai collaboratori di Complexlab si chiama KUPU.  Collaboratori con conoscenze HTML troveranno l'editor molto utile e facile da usare.
• Ritratto: Complexlab è una comunità di professionisti e invitiamo ogni collaboratore a completare il suo profilo con una foto personale. Riteniamo sia un modo coerente di rappresentare se stessi all'interno della comunità e di connetersi agli altri. E' un modo per testimoniare la trasparenza e la partecipazione all'interno del progetto Complexlab. Per avere un ritratto scegli una tua immagine da 75 pixel di larghezza per 100 pixel in altezza: se l'immagine caricata non è di queste dimensioni verrà ridimensionata automaticamente.

Dopo aver completato le preferenze personali del tuo profilo personale, per renderle immediatamente operative sul portale ricordati di cliccare il bottone di 'Conferma le modifiche' .

Aggiunta e modifica di un documento

Prima di inserire qualsiasi tipo di contenuto nella tua cartella, devi trovare un posto dove inserirlo. I tuoi contenuti vengono pubblicati in Complexlab in base a meccanismi e automatismi particolari. Per facilitare la gestione della cartella personale del collaboratore e dei contenuti, Complexlab organizza la cartella personale in sottocartelle.

La struttura proposta è coerente con le modalità attualmente disponibili di visualizzazione dei contenuti nella pagina del collaboratore. La struttura può comunque essere modificata dal collaboratore, così come le sottocartelle possono essere ridenominate. Possono infine essere aggiunte nuove sottocartelle (contenitori) per organizzare i contenuti in maniera personalizzata.

Gli oggetti disponibili e quindi utilizzabili in Complexlab sono molti:

• Testuali: Articolo, Notizia, Recensione/bibliografia, Provocazione, Pagina, Eventi  (ognuno di questi oggetti ha dei campi specifici per la tipologia di informazione pubblicata e possono essere facilmente copiabili in altre aree di Complexlab)
• Grafici: Immagine
• File: formati PDF, PPT, Word ecc.
• Collegamento: link  interni o esterni a Complexlab

La creazione di ognuno di questi oggetti prevede semplicemente la compilazione di una scheda con un numero variabile di campi.

Invece di descrivere nel dettaglio come aggiungere e modificare tutti i tipi di contenuti utilizzabili in Complexab qui parleremo solo dell'aggiunta e della modifica di un 'Articolo'. Lo stesso processo vale per quasi tutti gli altri tipi di contenuto e quindi si tratta di ripetere per questi gli stessi passi descritti qui di seguito.

Cosa è un Articolo?

Un articolo, così come ognuno degli altri oggetti testuali di Complexlab, è una pagina di contenuti, tipicamente un contenitore di testo. Può essere scritto in vari formati: testo puro (plain text), HTML o Testo Strutturato (Structured Text). Complexlab è composto principalmente di articoli.

L'articolo può essere arricchito di immagini e di collegamenti con altri oggetti in Complexlab.

Per poterlo fare questi oggetti devono però essere stati creati in precedenza in Complexlab ( Immagini, File, Articoli, ecc.)

Aggiunta di un articolo

Per aggiungere un articolo alla cartella devi trovarti nella modalità denominata 'Contenuti' o 'Vista Contenuti'. E' una modalità che ti permette di vedere il contenuto della tua cartella come un elenco di oggetti e di modificarli.  In questa modalità è attivo il bottone per l'inserimento di nuovi oggetti 'Aggiungi alla cartella' o 'Aggiungi nuovo elemento'.

Se non vedi il collegamento alla modalità  'Contenuti' significa che non hai i permessi per inserire o cambiare i contenuti a questo livello. Rivolgiti a Complexlab per ottenerli.

Cliccando sul bottone 'aggiungi un nuovo elemento' ti viene presentata la lista completa di tutti gli oggetti che puoi creare dentro Complexlab.

Se selezioni 'Articolo' un nuovo oggetto di tipo 'Articolo' sarà aggiunto alla cartella.

Quando aggiungi un nuovo articolo, Complexlab ti propone immediatamente la scheda che ti permette di creare e strutturare il tuo articolo.

Modifica di un articolo

L'articolo così creato può essere editato e modificato direttamente tramite il proprio browser usando la scheda che viene proposta dal sistema.  Dopo la sua creazione l'articolo è dipsonibile nella cartella del collaboratore. Per modificarlo è sufficiente cliccare sul collegamento all'articolo e poi selezionare il bottone 'Modifica' associato all'articolo. Il bottone rende disponibile la scheda che è stata utilizzata per la creazione dell'articolo, permettendo la modifica dei contenuti di ognuno dei campi di cui la scheda articolo è costituita.

Ogni articolo in Complexlab è composto da numerosi campi ma quattro sono quelli principali:

Nome

E' un identificatore creato dal sistema per identificare in modo univoco l'articolo. Diventa parte dell'indirizzo web dell'articolo all'interno di Complexlab ( l'articolo sarà cioè raggiungibile tramite un URL del tipo: www.complexlab.it/nomearticolo ).

Questo nome dell'articolo può essere modificato e cambiato in seguito dal collaboratore. Nel caso di un suo cambiamento suggeriamo l'utilizzo di nomi descrittivi brevi, di caratteri minuscoli e senza caratteri speciali.

Titolo

E' il titolo dell'articolo da te definito che apparirà in testa all'articolo, nelle pagine web che prevedono la pubblicazione di collegamenti all'articolo, nelle ricerche, nel titolo del browser, eccetera. Questo campo è obbligatorio.

Descrizione

Un testo breve che descrive in sintesi il contenuto dell'articolo, per esempio il primo paragrafo dell'articolo. Il campo descrizione è obbligatorio perchè serve per la pubblicazione degli articoli in home page o in altre sezioni 'In primo piano' di altre pagine in Complexlab.

Corpo del testo

È la parte dove si inseriscono i contenuti dell'articolo. Qui viene scritta la componente testuale e principale dell'articolo. Il formato con cui viene compilato l'articolo deve essere scelto tra le modalità previste da Complexlab:

• Testo strutturato: è la scelta di default. Il Testo Strutturato è un formato per ottenere pagine HTML da testo puro senza che l'utente debba conoscere il linguaggio HTML. Per maggiori informazioni sul Testo Strutturato vedi:
• Introduzione al testo strutturato (in inglese)
• Structured Text Help
• HTML: qualsiasi contenuto scritto in HTML

• Testo puro: è testo ordinario senza alcuna strutturazione o marcatura (tag). I ritorni a capo vengono resi con i tag '<BR>' in modo da mantenere l'aspetto originale del testo.

Se hai già dei documenti/articoli memorizzati su file nel tuo computer  puoi caricarli direttamente piuttosto che riscriverne il testo. Per cercarli usa il pulsante 'Sfoglia' in fondo alla pagina che rappresenta il campo 'corpo del testo'.

Puoi anche copiare e incollare porzioni di testo da documenti che hai nel tuo PC. In questo caso devi fare attenzione alle possibili incompatibilità esistenti tra editor e strumenti diversi.

Il campo testo è predisposto con un Editor e una serie limitata di funzionalità sufficienti a permetterti di editare e modificare il tuo testo in formati grafici eccellenti.

Puoi facilmente arricchire il tuo testo e la visibilità esterna dell'articolo con Immagini, seguendo le specifiche istruzioni predisposte da Compelxlab.

Quando hai finito di modificare il tuo articolo devi sempre ricordarti di premere il bottone 'Conferma modifiche' in fondo alla pagina per confermare al sistema la conclusione del tuo aggiornamento.

Appena hai confermato le modifiche, il sistema visualizzerà il tuo articolo nella forma e nella grafica prevista da Complexlab. Se di tuo gradimento, avrai concluso la fase di aggiornamento, diversamente potrai ripetere la sequenza riportando l'articolo in modifica, modificarlo e poi salvarlo nuovamente.

Se il sistema ti notifica degli errori, le tue modifiche non verranno applicate. Dovrai correggere gli errori e 'Confermare le modifiche' nuovamente.

Se non riesci a risolvere i problemi puoi chiedere aiuto a info@complexlab.it

Assegnare le proprietà ad un documento

Ogni oggetto Complelxab può avere delle proprietà/attributi che ne caratterizzano l'utilizzo all'interno della comunità. Anche gli articoli seguono questa regola. Le proprietà sono spesso chiamate metadati in quanto sono informazioni supplementari che un oggetto ha di se stesso. Questo modulo ha numerosi campi che sono solitamente in comune con tutti gli oggetti Complexlab e con gli oggetti di ambienti collaborativi realizzati con la tecnologia Plone:

• Le Parole chiave :  un campo che consente di impostare le parole chiave di un articolo. Impostare le parole chiave è una strada per assegnare i metadati ad un oggetto e permettere ai motori di ricerca di trovare meglio il vostro articolo in rete.
• La Data di accessibilità e data di scadenza: La data di accessibilità è la data del primo giorno in cui l'oggetto è disponobile e la data di scadenza è la data dell'ultimo giorno. Le ricerche e la navigazione mostrano gli oggetti solo in questo periodo. Lasciando questo campo vuoto gli oggetti sono disponibili indefinitamente.
• Lingua:La lingua con cui è scritto il documento
• Copyright :Informazioni sulla licenza dell'oggetto
• Contributi: I nomi delle persone che hanno contribuito all'oggetto. Ogni nome dev'essere in una linea diversa.
• Creatori: i nomi dei collaboratori che hanno scritto l'articolo.

La Pubblicazione del documento

Di norma i documenti sono creati dal portale in forma di 'bozza pubblica' o 'visibili' il che significa che chiunque sia membro della comunità Complexlab può accedervi solo in visualizzazione. Questi oggetti non sono però mostrati nell'albero di navigazione. Gli articoli nello stato di 'bozza pubblica' sono disponibili tramite la funzione ricerca o puntando direttamente alla loro URL.

Una volta soddisfatto del tuo articolo potresti volerlo pubblicare. Per far questo devi selezionare il collegamento al tuo articolo nella cartella dove è posizionato e scegliere il bottone 'cambia stato' in fondo alla pagina.  Questo bottone ti consente di accedere al processo di pubblicazione selezionando, in fondo al modulo da compilare, 'pubblica'.

La pubblicazione completa passa attraverso la compilazione attenta di alcuni campi di una scheda che il sistema propone e che prevede:

• Data di accessibilità: Consente di stabilire la data a partire dalla quale l'articolo sarà effettivamente disponibile ai naviganti della rete. Prima di questa data l'articolo non sarà 'pubblicato'. Se questa data non è specificata questo non ha alcun effetto e quindi l'articolo sarà 'pubblicato' immediatamente.
• Data di scadenza :Ti consente di determinare una data di scadenza. Dopo questa data l'articolo non sarà più 'pubblicato' e verrà tolto dal portale. L'articolo rimarrà comunque sempre disponibile ai memebri e ai collaboratori di Complexlab. Se questa data non è specificata questo non ha alcun effetto e quindi il documento rimarrà sempre 'pubblicato'.
• Cambia stato : Qui vengono prospettati gli stati in cui può essere salvato l'articolo. Gli stati disponibili da assegnare all'articolo dipendono dal ruolo e dai privilegi di ogni collaboartore. 

Revisione dei documenti

Se hai i diritti di revisionare degli articli, al tuo ingresso nel portale Complexlab ti verrà proposta una indicazione se qualche elemento è da revisionare. Questo viene mostrato nella barra principale.

Segui i link che ti vengono mostrati per avere l'elenco degli articoli da revisionare. Come Revisore ora puoi selezionare ogni articolo e revisionarlo. Cliccando il bottone  'stato' vedrai un modulo come quello precedentemente descritto. A questo punto hai due possibilità: o approvare e quindi pubblicare il l'articolo (opzione 'pubblica') o respingerlo (opzione 'Respingi'). Se respingi l'articolo, vorrai probabilmente associargli un commento per spiegarne il perché al suo autore.

Modifica di un documento dopo la sua pubblicazione

Gli amministratori hanno facoltà di modificare gli oggetti in qualsiasi stato si trovino. Ai collaboratori  è consentito cambiare un elemento dopo che è stato pubblicato soltanto all'interno delle loro cartelle e aree riservate.

Per modificare un articolo già pubblicato bisogna innanzitutto riporatrlo ad uno stato di 'Bozza pubblica' per renderlo invisibile ai naviganti della rete e poi procedere alle modifiche.

Al termine delle modifiche si procede alla pubbicazione dell'articolo cambiandogli nuovamente lo stato con il bottone apposito.

Aggiunta e modifica di altri tipi di contenuti

Complexlab dispone di numerosi oggetti che possono essere gestiti in modalità simili a quelle sopra descritte per l'oggetto articolo. Per una migliore comprensione di questi oggetti e di quanto richiesto per la loro creazione e gestione in Complexlab forniamo un loro elenco con una breve descrizione:

Immagine

Le immagini sono elementi con un contenuto visivo. Questi oggetti hanno usualmente una estensioni del tipo: gif, jpg, png, tiff o pict. Le immagini possono essere visualizzate direttamente all'interno del portale Complexlab, senza doverle scaricare sul computer locale sempreché il tipo di immagine (dato dall'estensione del nome) sia visualizzabile dal browser dell'utente.

Quando aggiungi una immagine, l'identificatore dell'oggetto cambia con il nome del file dell'immagine. In questo modo se tu carichi un'immagine dal nome foto.gif, questa sarà accessibile in Plone come foto.gif. Quando aggiungi o inserisci una nuova immagine puoi selezionarla direttamente dal tuo filesystem sul tuo PC usando il pulsante 'Sfoglia' e individuando il file che ti interessa.

Vale la pena di ricordare che spesso i file .pict di Macintosh non sono visualizzabili per default dai browser Microsoft.

File

Un oggetto 'file' in Complexlab  è un qualsiasi file caricabile dal tuo filesystem su PC. Può contenere del semplice testo oppure qualsiasi tipo di documento come quelli generati da Microsoft Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, PDF di Acrobat e così via.

Quando aggiungi un file l'ID dell'oggetto cambia con il nome del file stesso. In questo modo se tu carichi un file dal nome libro.pdf, questo sarà accessibile in Plone proprio come libro.pdf.

Collegamento

Gli oggetti 'collegamento' sono il modo più efficace per condividere indirizzi URL. Queste URL possono essere risorse internet o risorse locali. Il collegamento può avere proprietà (metadata) come qualsiasi altro contenuto. Notare che per collegare una risorsa internet è necessario far precedere il collegamento con il protocollo adeguato (p.es.: http://) altrimenti il collegamento può risultare sbagliato.

Puoi aggiungere dei collegamenti alle pagine che ritieni più interessanti nel tuo sito Plone, i tuoi Favoriti. Per farlo, basta che clicchi sull'iconcina Plone in alto all'estrema sinistra della barra di navigazione: automaticamente verrà aggiunto nella tua cartella dei Favoriti il link che punta alla pagina corrente.

Cartella

I contenitori sono il più semplice e più potente meccanismo per organizzare i contenuti del sito. Una cartella è un contenitore che può contenere a sua volta qualsiasi tipo di oggetto come file, documenti, altre cartelle ('sottocartelle')  o qualsiasi altro tipo di contenuto. Per default tutti i tipi di contenuto possono essere associati ad una cartella.

Notizia

Le notizie vengono usate in quasi tutti i siti web. Le notizie pubblicate appaiono in ordine di creazione discendente nella scheda 'Notizie'. Per essere visualizzata in quella scheda una notizia dev'essere nello stato 'pubblicato'.

Eventi

Qualsiasi evento, convegno, seminario o altra manifestazioe d'interesse dellaq comunità di Complexlab viene registrata con questo oggetto.  I campi da comiplare riguardano la loro la descrizione, le date e le modalità per informarsi e iscriversi.  Tale informazione, una volta cambiato lo stato da 'bozza pubblica' a 'pubblicato',  viene automaticamente resa visibile nel 'Calendario Eventi' di Compelxlab presente in home page e in numerose altre pagine.

<7a> Discussione di contenuti

Complelxab nasce come luogo interattivo di conversazione e collaborazione. Per questo motivo ogni componente di contenuto può diventare oggetto di 'discussione' o interazione tra i collaboratori di Complexlab.

Il possessore di un certo elemento (generalmente chi lo ha creato) ha la possibilità di abilitarne i commenti al momento della sua creazione. Attivando l'opzione 'Consenti commento' puoi abilitare i commenti.

Se per un contenuto è abilitata la discussione, quando è visualizzato verranno mostrati i successivi contributi (commenti) alla discussione.

Complexlab ha reso possibili i commenti soltanto per i membri collaboratori della comunità.

Ricerca dei contenuti

La ricerca dei contenuti di Complexlab avviene attraverso una casella di ricerca che appare in alto a destra nelle pagine. Questo campo ti consente di ricercare, per parole chiave, i contenuti di Complexlab di tuo interesse.

Il workflow è il processo usato per gestire gli oggetti in un sito web. Un esempio chiarificatore è un annuncio stampa di una certa ditta: un dipendente scrive l'annuncio e lo sottopone all'editore per una revisione prima di pubblicarlo sul sito. Questo processo viene chiamato workflow e viene usato dai manager del sito per assicurarsi che il contenuto sia corretto. Complelxab ha al suo interno un sistema di controllo del flusso informativo molto potente e flessibile che agisce automaticamente sulla base dello stato di ognuno degli oggetti disponibili e dal ruolo associato ad ogni collaboratore.

Stati di un oggetto

Lo stato di un oggetto determina se sia accessibile o meno dai vari tipi di utente definiti da Complexlab, oltre che in quali altri stati possa essere traslato. Il workflow di default del portale  include quattro stati: visibile o bozza pubblica, in revisione, pubblicato e privato.

I manager del sito e gli sviluppatori possono creare altri stati personalizzati:

• Di default, gli oggetti sono creati con lo stato di visibile. Tutti i collaboratori di Complexlab possono accedere agli oggetti visibili attraverso le funzioni di ricerca o visitando direttamente l'URL dell'oggetto, anche se non sono visualizzati nel menu di navigazione e sono contenuti da cartelle private. Questi oggetti sono modificabili da chi li possiede e dagli amministratori del sito.

• Gli oggetti in revisione sono stati sottoposti alla pubblicazione da qualche collaboratore del sito. Dal punto di vista dell'utente finale, si presentano come gli oggetti visibili. La differenza tra i due stati è che quelli in revisione sono etichettati in modo tale che i revisori del sito possano intervenire pubblicando o rigettando l'oggetto in questione. Gli oggetti in questo stato sono modificabili solo dai manager.

• Una volta pubblicato un oggetto risulta visibile a tutti i visitatori, viene considerato nelle ricerche ed è presente nel menu di navigazione. Quando una Notizia viene pubblicata, diventa visibile sia nel tab che nel riquadro delle Notizie (vedi Capitolo 5 - Configurazione di Plone). Gli elementi pubblicati sono modificabili solo dai manager, ma possono essere ritirati da chi li possiede per apportarvi cambiamenti (il ritiro riporta l'oggetto nello stato visibile).

• Gli oggetti privati sono visibili e modificabili sono da chi li possiede e da chi abbia i permessi di manager nella cartella che li contiene. Non sono considerati nelle ricerche e non appaiono nel menu di navigazione.

Nota: sebbene la maggior parte degli oggetti abbia un proprio stato, alcuni lo derivano dai loro oggetti genitori.

Ruoli degli utenti

Complexlab usa i ruoli associati ai collaboratori per definire cosa possono fare e vedere all'interno del portale. In questo modo, Complexlab tiene sotto controllo gli aspetti di sicurezza in ogni momento. I ruoli definiti in una installazione di default di Plone includono l'anonimo, il collaboratore, il possessore, il revisore e il manager.

• A chiunque acceda al sito senza farsi riconoscere viene dato il ruolo di anonimo. Nei siti pubblici, l'utente anonimo può accedere ai documenti pubblicati, in revisione o semplicemente visibili visitando direttamente la loro URL o cercandoli, anche se nel menu di navigazione compaiono solo gli elementi pubblicati. Se il tuo sito è privato, gli utenti anonimi non possono vedere nulla.

• I collaboratori o membri sono quelli che si sono fatti riconoscere inserendo il loro nome e la password. Questi utenti hanno l'ulteriore possibilità di creare nuovi contenuti nella loro cartella personale. Nelle pagine pubbliche, i collaboratori hanno gli stessi accessi limitati degli utenti anonimi, mentre nelle aree privatie possono accedere sia ai contenuti pubblicati sia a quelli in revisione o visibili. I collaboratori possono inoltre impostare le proprie preferenze e presentare le proprie caratteristiche e competenze nella loro pagina personale, ben visibile dai motori di ricerca internet.

• Come revisore, hai l'autorità di pubblicare o rigettare i contenuti sottoposti a revisione dai collaboratori. Quando un revisore accede al sito, se ci sono contenuti da controllare appare un messaggio nella barra personale. Una lista dei contenuti in revisione appare nella colonna a destra sulla stessa pagina. I revisori hanno gli stessi diritti di accesso degli altri collaboratori.

• I collaboratori sono proprietari degli elementi che creano. Questo consente loro di modificarli, sottoporli alla, o ritirarli dalla, revisione oppure di renderli privati. Assegnare il ruolo di possessore ad altri utenti non è raccomandato.

• I manager di Complexlab possono vedere i contenuti in qualsiasi stato (visible, in revisione, pubblicato o privato). Oltre alle possibilità degli altri utenti, i manager possono aggiungere, modificare, cancellare o spostare gli oggetti, oltre che aggiungere, modificare e cancellare gli utenti e assegnare loro i ruoli.

Complexlab sfrutta il meccanismo dei ruoli messo a disposizione dalla tecnolgia Zope e Plone utilizzati. Consulta il Transizioni - Modificare lo stato degli oggetti

I possessori e i manager possono cambiare lo stato degli oggetti sotto il loro controllo. Gli stati possibili sono determinati da transizioni predefinite. Ad esempio, i collaboratori possono sottoporre a revisione o rendere privato un oggetto visibile, e i revisori possono pubblicare o rigettare gli elementi in revisione. I manager possono inoltre personalizzare questa porzione del workflow.

Per cambiare lo stato di un'oggetto, nell'elenco dei contenuti attiva il checkbox di fianco al nome dell'oggetto da modificare e poi clicca sul pulsante di 'cambia stato' in fondo alla pagina. In fondo alla pagina relativa al processo di pubblicazione, seleziona lo stato che desideri e conferma l'operazione cliccando su 'submit'.

È anche possibile cambiare lo stato degli oggetti nella vista normale. Clicca sull'etichetta (tab) di 'stato' in alto a destra, scegli quello desiderato e conferma.

Ruoli locali

Gli amministratori possono dare a utenti specifici dei permessi aggiuntivi in alcune sezioni del sito. Questo può essere fatto assegnando loro un ruolo locale in una certa cartella. Sia i manager che i possessori della cartella hanno il permesso di assegnare dei ruoli locali.

Per assegnare un ruolo locale, portati nella lista dei contenuti della cartella in questione e seleziona l'etichetta (tab)  'Ruoli Locali'. Cerca il nome dell'utente a cui intendi assegnare il ruolo e attiva il checkbox relativo. Poi seleziona il ruolo da attribuire dalla lista drop-down e clicca sul pulsante 'assegna il ruolo locale agli utenti selezionati'.

La stessa interfaccia può essere usata per cancellare un ruolo locale.